ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

I. Загальні положення
II. Обробка персональних даних з метою ефективної та зручної обробки замовлень
III. Обробка персональних даних для виконання договору купівлі-продажу
IV. Обробка даних з метою прямого контакту з клієнтом
V. Обробка персональних даних з метою надання послуги інформаційної розсилки
VI. Обробка даних з метою просування пропозиції Магазину
VII. Обробка персональних даних з метою забезпечення безпеки та надійності
VIII. Обробка персональних даних для оцінки ефективності діяльності
IX. Обробка персональних даних на виконання вимог законодавства
X. Передача персональних даних до третьої країни
XI. Право на контроль, доступ та виправлення ваших даних
XII. Печиво
XIII. Прикінцеві положення

 

I. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Адміністратором персональних даних, зібраних через магазин www.militaria.pl, є FHTM sp. z o.o., внесений до Реєстру підприємців, який веде Окружний суд Фабричного району у Вроцлаві, 6-й Комерційний відділ Національного судового реєстру під наступним номером KRS: 0001007605, NIP: 8971750736, REGON: 020921807, місцезнаходження та адреса для обслуговування: вул. Oławska 16, 50-123 Вроцлав, адреса електронної пошти (e-mail): zapytania@militaria.pl, тел. +48 71 347 47 00, що надалі іменується "Адміністратор" та одночасно є Постачальником послуг.
2. Слова або вирази, написані з великої літери в змісті цієї Політики конфіденційності, слід розуміти відповідно до їх визначення в Правилах та положеннях магазину www.militaria.pl.

 

II. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДЛЯ ЕФЕКТИВНОЇ ТА ЗРУЧНОЇ ОБРОБКИ ЗАМОВЛЕНЬ

1. Персональні дані збираються при оформленні замовлення.
2. Оброблені дані необхідні для безперешкодної обробки замовлення, тобто “Договору купівлі-продажу”, а також для виконання Адміністратором своїх юридичних зобов'язань (зокрема: податкових). Обробляються такі персональні дані:
   1. ім'я та прізвище;
   2. Адреса;
   3. адреса електронної пошти;
   4. номер телефону;
   5. Компанія;
   6. NIP
3. У випадку замовлень на продукцію, на яку поширюється дія Закону "Про здійснення господарської діяльності з виробництва та торгівлі вибуховими речовинами, зброєю, боєприпасами, виробами і технологіями військового або поліцейського призначення" (наприклад: електрошокери або пневматичні пістолети з кінетичною енергією понад 17 Дж), збираються додаткові дані:
   1. PESEL
   2. серія та номер документа, що посвідчує особу.
4. Одержувачами персональних даних можуть бути працівники Адміністратора, кур'єрські компанії, платіжні установи (наприклад, PayU, PayPal), постачальники ІТ-послуг (наприклад, постачальники серверів і програмного забезпечення, програмісти), постачальники бухгалтерських послуг.
5. Дані зберігатимуться протягом строку, передбаченого податковим законодавством, плюс строк давності можливих претензій як з боку Адміністратора, так і з боку Клієнта.
6. Клієнт може за допомогою налаштувань браузера зробити доступними свою геолокацію даних, на основі яких при оформленні замовлення буде запропоновано найближчий до Клієнта автомат видачі посилок “InPost”.

 

III. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З МЕТОЮ УКЛАДЕННЯ ДОГОВОРУ “КУПІВЛІ-ПРОДАЖУ”

1. Дані збираються при створенні “Облікового запису” в Магазині та під час його обслуговування.
2. Обробляються дані, необхідні для виконання Договору про відкриття рахунку в магазині:
   1. адреса електронної пошти.
3. Клієнт може надати згоду на обробку даних для автоматичного заповнення форми замовлення. Якщо покупець згоден на таку обробку даних, він може вести ці дані у відповідні поля в своєму Обліковому записі в Магазині. Ці дані такі:
   1. ім'я та прізвище;
   2. Адреса;
   3. номер телефону;
   4. Компанія;
   5. NIP
4. Одержувачами персональних даних можуть бути працівники Адміністратора, постачальники ІТ-послуг (наприклад: постачальники серверів та програмного забезпечення, програмісти).
5. Персональні дані, які обробляються на підставі згоди Клієнта, будуть оброблятися до моменту відкликання згоди або видалення Облікового запису.
6. Клієнт має право відкликати згоду в будь-який час. Для цього необхідно видалити дані з вікон та натиснути на кнопку "Зберегти зміни".
7. Відкликання згоди не впливає на законність обробки, здійсненої до її відкликання.
8. Надання адреси електронної пошти є умовою укладення договору, вона є добровільною, але його відсутність унеможливить ведення Облікового запису в Магазині.
9. Надання інших даних в Обліковому записі є добровільним. Їх відсутність перешкоджає автоматичному заповненню форми замовлення.

 

IV. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З МЕТОЮ БЕЗПОСЕРЕДНЬОГО КОНТАКТУ З КЛІЄНТОМ

1. Дані збираються в ході контакту ініційованого, за допомогою: контактної форми, по телефону, електронній пошті, чату або інших засобів зв'язку.
2. Обробка даних необхідна для того, щоб забезпечити надійне обслуговування Клієнтів, які роблять запити.
3. Оброблені дані такі:
   1. адреса електронної пошти;
   2. ім'я та прізвище;
   3. номер телефону.
4. Одержувачами наданих персональних даних можуть бути працівники Адміністратора, постачальники ІТ-послуг (наприклад: постачальники серверів та програмного забезпечення, програмісти).
5. Персональні дані будуть оброблятися протягом одного року.
6. Надання даних є добровільним, але необхідним для встановлення контакту.

V. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З МЕТОЮ НАДАННЯ ПОСЛУГИ ІНФОРМАЦІЙНОЇ РОЗСИЛКИ

1. Персональні дані збираються при підписці на розсилку та під час її проведення.
2. Обробка персональних даних необхідна для належного виконання договору на розсилку “Інформаційного бюлетеня”.
3. Адміністратор прагне зробити інформацію, що надсилається в “Розсилці”, максимально корисною для Клієнта. З цією метою також застосовується співставлення інформації, представленої на основі активності користувача в магазинах веб-сайту Адміністратора, та здійснених ним покупок.
4. Оброблені дані такі:
   1. адреса електронної пошти;
   2. ім'я
   3. активність на сайтах Адміністратора.
5. Дані обробляються протягом усього терміну надання послуги. Клієнт може в будь-який час відмовитися від підписки на Інформаційну розсилку, перейшовши за посиланням у нижньому колонтитулі кожного повідомлення Інформаційної розсилки.
6. Надання персональних даних є добровільним, але необхідним для надання послуги.

VI. ОБРОБКА ДАНИХ З МЕТОЮ ПРОСУВАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ МАГАЗИНУ

1. Для просування пропозиції Магазину адміністратор обробляє дані:
   1. адреса електронної пошти
   2. діяльність на веб-сайті www.militaria.pl
   3. унікальні ідентифікатори, пов’язані з браузером, який використовує Клієнт (тобто, наприклад, файли cookie). Унікальні ідентифікатори, пов’язані з різними браузерами, можна комбінувати, якщо клієнт увійшов до свого Облікового запису в кількох браузерах.
2. Мета обробки результатів права Адміністратора на здійснення маркетингової діяльності, у тому числі прямого маркетингу.

VII. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З МЕТОЮ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ БЕЗПЕКИ ТА НАДІЙНОСТІ

1. З метою забезпечення безпеки Клієнтів та надійності надання послуг Адміністратор обробляє наступні дані:
   1. IP-адреси;
   2. унікальні ідентифікатори, пов'язані з браузером, що використовується Клієнтом (тобто Cookies);
   3. ми можемо об'єднувати унікальні ідентифікатори, прив'язані до різних браузерів, якщо Клієнт входить до свого облікового запису в декількох браузерах;
   4. тип і налаштування браузера та пристрою;
   5. активність веб-сайту www.militaria.pl.;
   6. джерело відвідування.
2. Завдяки цій інформації Адміністратор має можливість виявляти шахрайство, зловживання, ризики безпеки та технічні проблеми, які можуть завдати шкоди як Клієнтам, так і Адміністратору, а також іншим особам. Це дає можливість Адміністратору реагувати та запобігати їх виникненню.
3. Обробка цих даних здійснюється на підставі:
   1. вимога щодо забезпечення точності, цілісності та конфіденційності даних;
   2. інтереси Адміністратора щодо захисту своїх прав, безпеки, в тому числі забезпечення збереження даних, необхідних для пред'явлення претензій або вимог.
4. Ці дані зберігаються доти, доки вони можуть бути актуальними для забезпечення безпеки та надійності.

 

VIII. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДЛЯ ОЦІНКИ ЕФЕКТИВНОСТІ ДІЯЛЬНОСТІ

1. З метою підтримки і поліпшення послуг і пропозиції Магазину, щоб вони відповідали потребам Покупців, Адміністратор здійснює обробку даних:
   1. IP-адреси;
   2. унікальні ідентифікатори, прив'язані до використовуваного Клієнтом браузера (тобто файли Cookie). Унікальні ідентифікатори, прив'язані до різних браузерів, можуть бути об'єднані, якщо Клієнт входить до свого Облікового запису в декількох браузерах;
   3. адреса електронної пошти;
   4. тип і налаштування браузера та пристрою;
   5. активність веб-сайту www.militaria.pl.;
   6. джерела відвідувань;
   7. інформація про закупівлі, способи оплати та доставки.
2. Мета обробки випливає з права Адміністратора відповідно управляти своїми ресурсами.

 

IX. ОБРОБКА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ З МЕТОЮ ВИКОНАННЯ ВИМОГ ЗАКОНОДАВСТВА

1. Всі дані, згадані в попередніх пунктах, можуть також оброблятися з метою дотримання вимог законодавства, зокрема, в таких ситуаціях, як:
   1. реагування на судовий процес;
   2. законні вимоги державних органів;
   3. забезпечення даних для пред'явлення позовів.

 

X. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ДО ТРЕТЬОЇ КРАЇНИ

1. Персональні дані будуть передані до Сполучених Штатів Америки::
   1. Google
   2. Paypal (для платежів через PayPal)
2. Передача персональних даних здійснюється на підставі стандартних договірних положень для забезпечення належного рівня захисту.
3. Категорії персональних даних, які передаються в Google:
   1. IP-адреси;
   2. унікальні ідентифікатори, прив'язані до використовуваного клієнтом браузера (тобто, серед іншого, файли Cookie). Унікальні ідентифікатори, пов'язані з різними браузерами, можуть бути об'єднані, якщо клієнт входить до свого облікового запису в декількох браузерах;
   3. адреса електронної пошти;
   4. тип і налаштування браузера та пристрою;
   5. активність веб-сайту www.militaria.pl
   6. джерела відвідувань;
   7. інформація про закупівлі, способи оплати та доставки.

 

XI. ПРАВО НА КОНТРОЛЬ, ДОСТУП ТА ВИПРАВЛЕННЯ ВЛАСНИХ ДАНИХ

1. Суб'єкт персональних даних має право на доступ до змісту своїх персональних даних та право на виправлення, знищення, обмеження обробки, право на перенесення даних, право на заперечення, право на відкликання згоди в будь-який час без впливу на законність обробки, яка здійснювалася на підставі згоди до її відкликання.
2. З метою реалізації прав, зазначених у “Пункті 1”, Ви можете надіслати відповідний електронний лист на адресу: zapytania@militaria.pl.
3. Суб'єкт даних має право подати скаргу до наглядового органу, тобто до “Голови Управління” з питань захисту персональних даних.

 

XII. Файли “Сookies”

1. Магазин Постачальника послуг використовує файли „cookies”. Якщо клієнт не змінює налаштувань браузера з боку Замовника рівнозначна згоді на їх використання.
2. Установка файлів „cookies” необхідна для належного надання послуг в Магазині. Файли „cookies” містять інформацію, необхідну для належного функціонування Магазину, зокрема ту, що вимагає авторизації
3. У Магазині використовуються три типи „cookies”: „сесійна”, „постійна” та „аналітична”.
   1. "Сесійні" („cookies”) - це тимчасові файли, які зберігаються на кінцевому пристрої Покупця до моменту виходу з системи (виходу з Магазину).
   2. "Постійні" („cookies”) зберігаються на кінцевому обладнанні Замовника протягом часу, визначеного в параметрах файлів „cookies” або до моменту їх видалення Замовником.
   3. "Аналітичні" („cookies”) дозволяють нам краще зрозуміти, як Клієнт взаємодіє з контентом Магазину, краще організувати його структуру. "Аналітичні" („cookies”) збирають інформацію про використання Покупцем Магазину, тип сторінки, з якої був перенаправлений Покупець, а також про кількість відвідувань і час перебування Покупця на сайті Магазину. Ця інформація не фіксує конкретні персональні дані Клієнта, але використовується для складання статистики використання Магазину.
4. Замовник має право прийняти рішення про доступ файлів „cookies” до свого комп'ютера, заздалегідь вибравши їх у вікні свого браузера. Детальна інформація про можливість та способи використання файлів „cookies” доступна в налаштуваннях програмного забезпечення (браузера).

 

XIII. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ

1. Адміністратор застосовує технічні та організаційні заходи, що забезпечують захист оброблюваних персональних даних відповідно до ризиків та категорій даних, на які поширюється захист, і, зокрема, захищає дані від їх розголошення неуповноваженим особам, від їх отримання неуповноваженою особою, від їх обробки з порушенням чинних нормативно-правових актів, а також від їх зміни, втрати, пошкодження або знищення.
2. Адміністратор вживає відповідних технічних заходів для запобігання отриманню та зміни персональних даних, надісланих в електронному вигляді, неуповноваженими особами.
3. У питаннях, не охоплених цією Політикою конфіденційності, відповідно застосовуються положення Правил та Регламенту Магазину (www.militaria.pl), положення Регламенту (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року про захист фізичних осіб у зв'язку з обробкою персональних даних і про вільне переміщення таких даних та про скасування Директиви 95/46/ЄС (RODO) та інші відповідні положення польського законодавства.
4. Адміністратор зобов'язується регулярно переглядати цю Політику конфіденційності та вносити до неї зміни, коли це стане необхідним або бажаним у зв'язку з: новим законодавством, новими рекомендаціями органів, відповідальних за нагляд за процесами захисту персональних даних, кращі практики, що застосовуються у сфері захисту персональних даних. Адміністратор також залишає за собою можливість внесення змін до цієї Політики конфіденційності в разі зміни технології, за допомогою якої він здійснює обробку персональних даних і зміна стосується редакції цієї політики, а також в разі зміни способів, цілей або правової підстави обробки персональних даних.