Informacja o przetwarzaniu danych dla kandydatów do pracy

 

Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest FHTM sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Oławska 16, 50-123 Wrocław (dalej FHTM).
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z naszym Inspektorem ochrony danych pod powyższym adresem lub pod adresem e-mail: iod@militaria.pl

 

Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Cel przetwarzania	Podstawa prawna	Czas przetwarzania
Wybór kandydata do pracy	Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO w związku z art. 221 par. 1 Kodeksu Pracy.	Do 4 miesięcy od zakończenia rekrutacji.
Wybór kandydata do pracy	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych wykraczających poza dane wskazane w Kodeksie Pracy, a zawarte w Twojej aplikacji, udzielona poprzez działanie polegające na przesłaniu aplikacji.	Do 4 miesięcy od zakończenia rekrutacji lub do czasu skutecznego wycofania zgody w zależności od tego, który z terminów będzie pierwszy.
Wybór kandydata do pracy	Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby kolejnych rekrutacji.	Do czasu skutecznego wycofania zgody lub do czasu, gdy uznamy, że dalsze przetwarzanie Twoich danych nie jest już dla nas konieczne w zależności od tego, który z terminów będzie pierwszy.

 

Wycofanie zgody

W przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie zgody, masz prawo tę zgodę wycofać w każdej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

 

Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?

Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać:

1. pracownicy i współpracownicy FHTM,
2. dostawcy usług na rzecz FHTM np. usługi: hostingu, dostępu do oprogramowania, konsultingowe, prawne, szkoleniowe, wdrożeniowe, wsparcia IT,
3. kontrahenci i ich personel,
4. uprawnione organy państwowe,
5. podmioty upoważnione na podstawie decyzji administracyjnych, orzeczeń sądowych, tytułów wykonawczych.

 

Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?

Państwo trzecie, to w uproszczeniu państwo, w którym RODO nie jest obowiązującym prawem. Może dochodzić do transferu danych w przypadku korzystania z oprogramowania, którego używam w FHTM.
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich odbywa się:

1. zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. uznającą zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony przez USA, lub
2. w oparciu o tzw. Standardowe Klauzul Umowne zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r.

 

Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?

Podanie danych osobowych w zakresie, o którym mówi art. 22¹ par. 1 kodeksu pracy jest wymogiem, jeśli chcesz wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest oparte o Twoją zgodę, a więc jest dobrowolne.

 

Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?

W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:

1. żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
2. żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
3. żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
4. żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
5. powiadomienia odbiorców o zmianach w przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
6. żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora,
7. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
8. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Nie wszystkie powyższe prawa są realizowane bezwzględnie i nie zawsze będą Ci przysługiwały. Np. nie usuniemy Twoich danych osobowych na Twoje żądnie, jeśli prawo wymaga, byśmy je przetwarzali. Jeśli potrzebujesz szerszego wyjaśnienie znaczenia tych praw i zasad ich realizacji, znajdziesz je w art. 12-23 RODO.

 

Data wersji: 18.04.2024